Un service interne indépendant contrôle chaque vêtement

Une couverture de contrôle clairement définie

Notre couverture est de 100 % des vêtements de chaque commande. Le service de contrôle est indépendant de la production dans l’organisation interne de Huayang. Définissez avec notre équipe la référence de modèle, les mesures, la finition et les attentes de présentation qui cadrent votre commande.

Cette couverture renseigne sur les vêtements examinés. Les méthodes d’essai, niveaux d’acceptation demandés par l’acheteur et éventuelles interventions externes sont convenus séparément pour le projet.

Préparer les critères d’acceptation

Gardez le modèle approuvé avec la spécification, le tableau des tailles, les tolérances et les instructions d’étiquetage. Les critères d’apparence, de coupe et de finition doivent renvoyer à des références identifiables. Mentionnez les points prioritaires de votre gamme et les personnes habilitées à décider lorsqu’une question se présente.

Définissez également les unités et les points de mesure. Un résultat de mesure ne peut être comparé utilement que si sa méthode et son état de finition correspondent à la référence convenue.

Rapprocher les constats de la décision de livraison

Pour les éléments de contrôle à partager, identifiez la commande, les modèles, les coloris et les quantités concernés. Notez les constats, les références utilisées, les points à traiter et les responsables des décisions. Les marchandises proposées à l’expédition doivent pouvoir être reliées à ces informations.

Après une correction, conservez les éléments de suivi pertinents et la décision concernant les pièces revues. Un changement de modèle ou de spécification doit rester visible dans la version applicable au contrôle.

Essais de lavage, boulochage et solidité des coloris

Partez du comportement que votre programme d’achat souhaite vérifier. Identifiez la matière ou le vêtement soumis, son fil, sa construction, son coloris et sa finition. Convenez de la méthode, de ses conditions, du résultat attendu, du laboratoire si nécessaire et du coût avant l’essai.

Lorsque le rapport est reçu, comparez l’identification de l’échantillon et les conditions d’essai au brief, puis le résultat aux critères convenus. Une modification de matière ou de finition peut nécessiter une revue de la pertinence du rapport.

Distinguer inspection, essais et certificats

Le contrôle de chaque vêtement, un essai de performance, un certificat de matière et un audit social répondent à des questions différentes. Classez les documents selon l’exigence qu’ils permettent d’examiner. Pour chacun, gardez l’émetteur, la référence, la date, le produit ou le site concerné et les limites de la décision qu’il soutient.

Préparer un éventuel contrôle par échantillonnage

Si votre programme demande un contrôle d’acceptation par échantillonnage, convenez du lot, de la méthode, des critères et des responsabilités. Cette demande s’ajoute à la couverture de contrôle intégral interne. Les résultats et documents à partager se définissent pour la commande, avec les étapes de revue et de livraison.

Contrôle à réception : consigner une observation après l’arrivée

Si votre équipe de réception observe une différence, partez des marchandises arrivées et de ce qui a réellement été examiné. Reliez ces observations à la commande convenue, sans considérer le contrôle avant expédition comme une explication d’un constat ultérieur. Utilisez les informations suivantes pour la revue du projet.

Distinguez les observations des explications possibles. Une photographie seule ne permet pas d’établir une cause, et quelques vêtements examinés ne permettent pas d’établir un taux de défauts pour les marchandises non examinées. Comparez les éléments à la référence convenue avant de consigner une conclusion ou une action supplémentaire.

• Commande et réception : bon de commande, modèle, référence d’expédition ou de liste de colisage, identifiants des cartons et vêtements, lieu et dates de réception et d’observation.
• Référence approuvée : version de la spécification, échantillon approuvé et modifications applicables ; points de mesure, tolérances ou critères d’aspect convenus pour cette commande.
• Observation : décrire l’emplacement et la différence. Consigner les valeurs mesurées, unités, méthode et état du vêtement ; noter tout lavage ou autre traitement depuis la réception.
• Périmètre : consigner les quantités reçues, examinées et présentant l’observation, par modèle, coloris et taille. Garder les quantités non examinées identifiables.
• Éléments à l’appui : relier les photos d’ensemble, de détail et de mesure aux vêtements identifiés ; distinguer l’état de l’emballage. Conserver les références d’échantillons ou de rapports pertinentes.
• Décisions ouvertes : identifier le contact du projet, les questions sans réponse et les vérifications supplémentaires à discuter. Conserver les échanges qui en résultent et la prochaine action convenue avec le dossier.