Una specifica chiara per valutare la qualità
Un cardigan di base, un maglione a trecce e un jacquard stagionale richiedono attenzione a dettagli diversi. Stabilite quali caratteristiche definiscono il prodotto: misure, vestibilità, mano, aspetto della superficie, motivo o finitura.
Conservate codice modello, versione della scheda tecnica e riferimento del campione approvato. Definite punti di misura e tolleranze, colori, costruzione, etichette e confezionamento. Eventuali modifiche devono essere identificabili dal team acquisti e dalla fabbrica.
Collegare l’ordine al controllo integrale
La copertura è di ogni capo per ogni ordine Huayang. Per il vostro progetto concordate come identificare ordine, modello, quantità e riferimenti di spedizione nei documenti di controllo.
La verifica è effettuata dal nostro reparto interno indipendente nella fabbrica di Haiyang. Concordate criteri, formato dei documenti, punti da riportare al vostro team e responsabilità delle decisioni per l’ordine. Collegate la copertura del controllo alle quantità e ai riferimenti di spedizione pertinenti.
Gestire rilievi e decisioni prima della spedizione
Un rilievo deve identificare modello, ambito interessato, osservazione e criterio applicabile. Concordate chi può approvare correzione, rilavorazione o altra gestione e quali prove servono a chiudere il punto.
Dopo l’intervento, registrate verifiche richieste, risultato e questioni ancora aperte. Una decisione di rilascio o fermo è distinta dalla descrizione del difetto. Mantenete data, responsabile e riferimento approvato, così da evitare cambiamenti impliciti della specifica.
Distinguere controllo, test e certificazioni
Controllo del capo, prove di laboratorio, audit sociali e documentazione dei materiali hanno scopi differenti. Per restringimento, pilling o solidità del colore, concordate il metodo, i criteri e il campione da testare prima di richiedere un rapporto.
Per un certificato di filiera verificate intestatario, sito, materiali, lavorazioni, date e documenti della fornitura. Un certificato di ambito non prova automaticamente che tutti i capi di un ordine siano certificati.
Controllo al ricevimento: registrare un’osservazione dopo l’arrivo
Se il vostro team di ricevimento osserva una differenza, partite da ciò che è arrivato e da quanto è stato effettivamente esaminato. Collegate queste osservazioni all’ordine concordato, senza considerare un documento di controllo prima della spedizione come una spiegazione di un rilievo successivo. Utilizzate le informazioni seguenti per la revisione del progetto.
Distinguete le osservazioni dalle possibili spiegazioni. Una fotografia da sola non dimostra la causa, e pochi capi esaminati non permettono di stabilire un tasso di difettosità per la spedizione non esaminata. Valutate gli elementi rispetto al riferimento concordato prima di registrare una conclusione o un’ulteriore azione.
- Ordine e ricevimento: ordine d’acquisto, modello, riferimento della spedizione o della lista colli, identificativi di cartoni e capi, luogo e date del ricevimento e dell’osservazione.
- Base approvata: versione della specifica, campione approvato e riferimenti delle modifiche in vigore; punti di misura, tolleranze o criteri di aspetto concordati per quell’ordine.
- Osservazione: descrivere posizione e differenza. Registrare letture, unità, metodo e stato del capo; annotare lavaggi o altri trattamenti dal ricevimento.
- Copertura: registrare le quantità ricevute, esaminate e in cui si riscontra l’osservazione, suddivise per modello, colore e taglia. Mantenere identificabili le quantità non esaminate.
- Elementi a supporto: collegare fotografie d’insieme, di dettaglio e delle misure ai capi identificati; registrare separatamente le condizioni dell’imballaggio. Conservare i riferimenti pertinenti di campioni o rapporti.
- Decisioni aperte: identificare il contatto del progetto, le domande senza risposta e le ulteriori verifiche da discutere. Conservare con il registro le comunicazioni conseguenti e la prossima azione concordata.
