Deux prix associés à la même photo de pull peuvent correspondre à des commandes différentes. L’un peut supposer un seul coloris, un emballage standard et aucun essai spécifique demandé par l’acheteur ; l’autre peut intégrer la répartition réelle des coloris et des travaux supplémentaires. Conservez les devis originaux, puis préparez une comparaison distincte qui rende ces différences visibles.
Indiquez si chaque information est confirmée, estimée ou encore ouverte. L’objectif est d’obtenir des offres révisées comparables avant de choisir un fournisseur, plutôt que de masquer des frais incertains dans un total apparemment précis.
Fixer une même base de produit et de quantités
Consignez la référence du devis, sa date, sa devise et sa durée de validité. Vérifiez que les deux offres portent sur la même version de spécification : fil, construction, jauge, finition, gamme de tailles et accessoires. Si le poids du vêtement est utilisé, précisez la taille de référence et la base de mesure. Sans ces informations, le poids peut être un point de comparaison peu fiable.
Détaillez les quantités par coloris et par taille, avec les minimums ou suppléments indiqués par le fournisseur. Demandez quel effet une modification de cette répartition aurait sur l’offre. Ne déduisez pas le minimum applicable chez Huayang d’un exemple général ou du devis d’un autre fournisseur.
Le guide du CBI de mai 2023 identifie les quantités, la qualité, les dates de livraison et les conditions de paiement comme des facteurs de coût, et recommande de limiter la durée de validité d’un devis. Utilisez ces éléments comme questions pour l’offre réelle, sans transposer à votre commande les exemples de marché ou les hypothèses de cette source.
Indiquer ce que le prix couvre
Utilisez quatre statuts clairs : inclus, facturé séparément, conditionnel et non confirmé. Une case vide ne signifie pas que le coût est nul. Demandez une précision au fournisseur au lieu de compléter cette case par une hypothèse interne.
Le guide du CBI sur les coûts de septembre 2024 présente les composantes de matière et de fabrication, ainsi que les postes propres à l’acheteur, notamment les essais, les échantillons, le transport express, le financement et les coûts de possession des stocks. Les postes applicables dépendent de la commande et de l’accord.
Pour chaque poste facturé en supplément, consignez le montant, la base de calcul et la condition de déclenchement. Des frais de développement par modèle et des frais d’essai par coloris ne reposent pas sur la même base. Précisez les conditions de remboursement ou de déduction des frais d’échantillons, les reprises de développement, les étiquettes, l’emballage et toute réservation de matière. Excluez les déductions conditionnelles du sous-total confirmé tant que leurs conditions ne sont pas remplies.
Relier la règle de livraison au lieu précisément désigné
Conservez la règle Incoterms®, le lieu ou port précisément désigné et la version utilisée. Une mention abrégée comme « FOB Chine » laisse des points importants sans réponse. L’explication des Incoterms® 2020 par l’ICC distingue les obligations de livraison, de risque et de coût des questions telles que les spécifications produit et les conditions de paiement.
L’article de l’ICC Academy sur FCA et FOB explique que FOB concerne le transport maritime ou fluvial, avec livraison à bord du navire. Lorsque des marchandises conteneurisées sont remises dans un terminal avant le chargement, examinez avec les conseils compétents en commerce international et en logistique si FCA correspond mieux à la remise envisagée. Il n’y a pas lieu d’appliquer automatiquement une seule règle à toutes les commandes d’habillement.
Utilisez la liste de vérification de l’ICC comme référence pour préciser le périmètre du transport et des coûts. Détaillez, lorsqu’ils s’appliquent, les frais de chargement, de déchargement, de terminal et de documents. Pour une comparaison à destination commune, indiquez les coûts logistiques supplémentaires comme des estimations, avec leur source et leur date, et vérifiez qu’aucun poste n’a été compté deux fois.
Séparer les hypothèses de paiement et de devise
Consignez les conditions de déclenchement de l’acompte et du solde, les documents requis, les frais bancaires et les éventuelles conditions de crédit à convenir. Les Incoterms® ne règlent pas ces modalités de paiement. Un prix fondé sur un échéancier peut devoir être révisé si cet échéancier change.
Conservez le montant proposé dans sa devise d’origine. Si l’équipe achat utilise une devise interne commune, présentez séparément l’hypothèse de taux de change et sa date. Une conversion interne ne sera ainsi pas confondue avec un engagement du fournisseur.
La note de l’ICC d’avril 2025 sur les risques tarifaires explique que les règles répartissent les responsabilités, mais ne déterminent ni les taux des droits de douane ni les procédures douanières. Faites confirmer les hypothèses fiscales et de dédouanement applicables par les professionnels compétents plutôt que de les reprendre d’un ancien exemple.
Vérifier les conditions de départ qui fondent les délais
Pour le délai, identifiez les événements de début et de fin : validations, paiement, matières ou confirmations de réservation à obtenir, puis fin de fabrication ou autre remise prévue. Demandez si un créneau de production est confirmé. La validité d’un devis ne constitue pas, à elle seule, une réservation de capacité.
Gardez visibles, à côté de la comparaison des coûts, l’adéquation technique, la faisabilité de la livraison et les exigences de diligence raisonnable. Une note pondérée unique peut masquer une exigence non résolue que l’équipe achat doit trancher explicitement.
Le guide de l’OCDE de 2018 pour l’habillement traite des risques liés à des pratiques d’achat imposant des prix ou délais irréalistes. Examinez les fondements de l’offre avec le fournisseur ; un prix inférieur ne prouve pas, à lui seul, un comportement illégal.
Exemple : un prix fondé sur une autre répartition des coloris
Comparaison hypothétique : les quantités ci-dessous ne sont ni des minimums Huayang, ni des devis, ni des données de clients.
L’acheteur souhaite 600 pulls en trois coloris, soit 200 par coloris. L’offre A est moins chère, mais suppose que les 600 pièces soient dans un seul coloris et exclut les essais requis. L’offre B correspond à la répartition demandée. Classer les seuls prix unitaires affichés reviendrait à comparer des bases d’achat différentes.
Demandez une offre A révisée sur la répartition réelle des coloris et tailles, en précisant les essais et les autres éléments inclus. Confirmez que les deux offres reposent sur les mêmes bases de produit, de livraison et de paiement. Gardez séparés les estimations restantes et les points ouverts ; le sous-total confirmé pourra alors servir à la comparaison.
Utiliser une fiche commune pour demander des devis révisés
- Base produit commune
- Version de spécification, références de matières et de finition, gamme de tailles et quantités par coloris.
- Prix et périmètre
- Devise d’origine, unité de prix, validité, éléments inclus, frais séparés et postes conditionnels.
- Livraison et paiement
- Règle, lieu précisément désigné et version ; conditions de départ des délais, déclenchement des paiements et hypothèses logistiques.
- Différences encore ouvertes
- Question, responsable, date limite de clarification et référence du devis révisé.
Demandez aux fournisseurs de confirmer cette base commune dans leurs offres révisées. Utilisez la fiche de comparaison des devis pour consigner les éléments, le guide des bases techniques du coût du vêtement pour les questions techniques et la présentation du planning pour les hypothèses de dates.
Sources et périmètre
Sources en anglais vérifiées pour la version d’origine le 13 octobre 2026. Ce processus de comparaison est une création originale ; il ne constitue ni une offre de prix, ni un modèle de marge, ni une conclusion juridique. Aucun taux actuel de droits de douane, tarif de transport, taux de change ou prix Huayang n’est fourni.
- CBI — Travailler avec les acheteurs d’habillement (23 mai 2023) : périmètre et validité du devis.
- CBI — Coût de revient d’un article d’habillement (26 septembre 2024) : composantes du coût ; les exemples publiés de marge et de pertes de matière ne sont pas repris.
- ICC — Explication des Incoterms® 2020 : périmètre des règles.
- ICC Academy — FCA et FOB (19 novembre 2024) : explication technique de l’auteur, et non décision contraignante pour une transaction particulière.
- ICC — Liste de vérification et organigrammes : ©2022 ; la mention 2024 dans le nom du fichier de l’URL n’est pas sa date de publication.
- ICC — Risques tarifaires (avril 2025) : répartition des responsabilités.
- OCDE — Guide pour l’habillement et la chaussure (2018) : encadré 4, pages imprimées 73–74.